Primeira Lei da Produtividade: Continue Movendo
Produtividade é o processo de passar por um conjunto de ações ou movimentos que levam ao cumprimento de uma meta ou à conclusão de uma tarefa ou projeto. Ação e produtividade estão intimamente relacionadas. Não é possível fazer um sem o outro. Se pararmos para observar, descobriremos que, onde há produtividade, alguma forma de ação ou movimento está envolvida.
Esta é a razão pela qual muitas pessoas sempre olharam para as Três Leis do Movimento de Sir Isaac Newton para ilustrar a produtividade. Neste capítulo, faremos exatamente isso. Iremos relacionar as 3 leis do movimento de Newton à produtividade e, no processo, provar que uma não pode existir sem a outra.
Lei do Movimento 1: Um objeto que está em repouso permanece em repouso, a menos que uma força externa atue sobre o objeto. Um objeto que está em movimento permanece em movimento, a menos que uma força externa pare o objeto em movimento.
Vamos ilustrar isso com um exemplo. Se Vanessa não é produtiva, isso significa que Vanessa está em repouso. De acordo com a primeira Lei do Movimento de Newton, para que Vanessa seja produtiva, uma força externa, digamos, Abigail, precisa exercer força sobre Vanessa. Abigail pede a Vanessa para trabalhar em uma tarefa, por exemplo. Assim que Vanessa começar a trabalhar na tarefa, Vanessa estará em movimento. Ela está sendo produtiva.
Também é importante notar que não apenas uma força externa pode mover ou tornar produtiva uma pessoa improdutiva. As forças internas de Vanessa também são capazes de torná-la produtiva. Um exemplo de força interna é o livre arbítrio. Vanessa pode tomar a iniciativa, ou não, de trabalhar em um projeto pessoal.
Com base na primeira lei de Newton, para ser produtivo, tudo o que é necessário é que uma pessoa comece a se mover ou execute os movimentos iniciais para completar uma tarefa. Para produzir um ensaio, por exemplo, um escritor precisa apenas sentar na frente de um computador, ligá-lo e começar a digitar um rascunho inicial. Para que um estilista desenhe um vestido, ela só precisa realizar os movimentos iniciais de sentar-se em frente a uma mesa de desenho, pegar papel e caneta e começar a desenhar um esboço inicial de um vestido.
A produtividade começa com algumas etapas simples. Some essas etapas e isso levará à produção de um produto final ou à conclusão de um projeto. Isso é produtividade. Para ser produtiva, tudo o que uma pessoa precisa fazer é dar os primeiros passos que levam à realização de uma tarefa. Uma pessoa para de ser produtiva se uma força externa passa na frente dela e, conscientemente, deliberadamente impede a pessoa de trabalhar ou se mover – “um objeto permanece em movimento, a menos que uma força externa pare o objeto em movimento.”
A única maneira de impedir que Vanessa seja produtiva é Abigail pedir que ela pare de trabalhar na tarefa que lhe deu. Observe também que se uma força externa é capaz de parar um objeto em movimento, uma força interna é igualmente capaz de fazer o mesmo. Por outro lado, se Abigail é capaz de impedir Vanessa de trabalhar, Vanessa também pode parar de trabalhar. Vanessa se esforça para não trabalhar. A decisão pessoal de parar de trabalhar é a força interna que impede Vanessa de ser produtiva.
Com base na primeira lei do movimento de Newton, a produtividade é determinada pela vontade das pessoas de agir, trabalhar e se mover. Para ser produtivo, basta começar a se mover no sentido de realizar seus objetivos.
Lei do Movimento 2: A soma vetorial das forças em um objeto é igual à massa do objeto multiplicada pelo vetor de aceleração do objeto. Força é igual a massa vezes aceleração.
Em termos matemáticos, vetor significa a força combinada de magnitude e direção. Em termos de produtividade, magnitude é definida como a quantidade de trabalho que uma pessoa coloca para completar uma tarefa. A direção é a meta ou produto final que o trabalho deve alcançar. Definir a produtividade, então, em termos da 2ª lei do movimento de Newton, é mais ou menos assim:
O nível de produtividade (vetor) de uma pessoa é determinado pela quantidade de trabalho (magnitude) que ela está disposta a colocar para atingir uma meta predefinida ou produto final (direção). Quanto mais trabalho uma pessoa investe para atingir uma meta, mais produtiva ela é. Quanto menos trabalho uma pessoa investe para atingir uma meta, menos produtiva ela é.
‘Força igual a massa vezes aceleração’ se traduz em quantidade de trabalho multiplicada pela velocidade de trabalho igual a qualidade de produtividade. A quantidade de trabalho que assumimos determina o ritmo em que trabalhamos e isso define a qualidade de nossa produção. Por exemplo, Melinda é uma engenheira de software com três opções de carreira pela frente. Sua primeira opção é professora acadêmica. Sua segunda opção é engenheira em uma empresa de TI. E sua terceira opção é se tornar uma empresária. É possível para Melinda assumir duas das três opções ao mesmo tempo ou concentrar todos os seus esforços trabalhando em um único emprego.
Com base na 2ª lei do movimento de Newton, se Melinda decidir perseguir dois objetivos ao mesmo tempo, sendo uma professora acadêmica e engenheira de empresa de TI, por exemplo, seu nível de produtividade será dividido entre os dois empregos. Alcançar as tarefas definidas por dois objetivos diferentes não será tão rápido e rápido ou eficiente. Se Melinda pretende se tornar um sucesso como engenheira de TI e professora, levará o dobro do tempo para atingir seu objetivo porque sua energia, esforços e recursos estão divididos.
Por outro lado, se Melinda decidir concentrar todos os esforços de trabalho apenas para ser empreendedora, seu nível de produtividade aumentará porque seus esforços não estão divididos. Como sua direção é singular, permite que ela alcance seu objetivo de maneira rápida e eficiente. Isso ocorre porque seus esforços no trabalho são voltados para alcançar apenas um objetivo ou direção.
De acordo com a 2ª Lei do Movimento de Newton, a produtividade é medida em termos da quantidade de trabalho que exercemos para cumprir nossos objetivos. Escolher as metas a serem cumpridas é tão importante quanto a quantidade de trabalho investido para alcançá-las.
Lei do movimento 3: Quando um corpo exerce uma força sobre um segundo corpo, o segundo corpo simultaneamente exerce uma força de magnitude igual e direção oposta no primeiro corpo. Esta é a ideia de forças iguais e opostas.
A produtividade é determinada pelas forças produtivas negativas e positivas que atuam sobre nós enquanto trabalhamos. Exemplos de forças produtivas negativas são falta de sono, ausência das habilidades necessárias, preguiça, estresse, membros da equipe não cooperativos e assim por diante. As forças produtivas positivas, por outro lado, são determinação, autodisciplina, conhecimento, força de vontade, experiência, pensamento positivo, companheiros de equipe com ideias semelhantes, etc.
Com base na 3ª lei do movimento de Newton, as forças produtivas positivas nos empurram para frente, enquanto as forças produtivas negativas nos empurram para trás. A velocidade média de produtividade, então, é freqüentemente determinada pela quantidade de forças produtivas positivas e negativas presentes enquanto trabalhamos. Para ser produtivo, é necessário aumentar as forças positivas e diminuir o número de forças negativas.
Pessoas produtivas são capazes de olhar ao redor e avaliar as forças que estão em jogo enquanto trabalham. Eles entendem que é necessário identificar as forças que estão trabalhando para alcançar uma maior produtividade e as forças que a impedem. Assim que as forças negativas forem identificadas, será fácil encontrar soluções para se livrar delas.
Se a falta de sono é a força negativa, pode ser necessário tirar uma soneca rápida como uma solução de curto prazo. E, a longo prazo, pode ser necessário impor uma política de “sem horas extras” no local de trabalho. Se o estresse é a força negativa que mantém a produtividade baixa, pode ser necessário dizer “não” a certos projetos para manter a carga de trabalho em um nível razoável. Qualquer que seja a força de produtividade negativa, é importante dedicar tempo e esforço para entendê-la, de modo que possa ser tratada.
Algumas pessoas recorrem a um hack de produtividade popular chamado “powering through”. Por exemplo, Manny já está com muito sono depois de ficar acordado mais de 24 horas trabalhando. Ele decide “superar” a necessidade de dormir bebendo várias garrafas de bebidas energéticas pouco saudáveis. Ele é então capaz de ficar acordado por mais 24 horas. Manny foi capaz de ‘energia durante’ o sono para terminar o trabalho.
Embora “alimentar” resolva as forças produtivas negativas a curto prazo, a longo prazo, leva a mais forças produtivas negativas. Não é tão eficaz quanto identificar as forças negativas, reconhecê-las e encontrar soluções eficazes que tratem permanentemente do problema.
De acordo com a Terceira Lei do Movimento de Newton, para aumentar a produtividade, é necessário criar e desenvolver tantas forças produtivas agindo dentro e fora da pessoa. Mais forças produtivas equivalem a um ritmo acelerado de produtividade. Por outro lado, para manter a velocidade da produtividade, é imperativo diminuir ou remover completamente todas as forças produtivas negativas.
